Egy közös programhoz nem feltétlenül kell messzire utaznotok vagy külön rendezvényhelyszínt bérelnetek.
Az iroda, egy tárgyalóterem, a raktár vagy a telephely csarnoka is alkalmas lehet arra, hogy a munkatársak néhány órára más szerepben találkozzanak. A sikerhez természetesen a hely adottságaihoz, a résztvevők számához és a program céljához illő feladatokra van szükség.
A helyszín dönti el, milyen játék szervezhető meg
A csapatépítő megtervezésének első lépése a tér felmérése. Egy tárgyalóban jól működhetnek a közös gondolkodást és egyeztetést kívánó feladatok, egy nagyobb irodatérben pedig több kisebb csapat is dolgozhat párhuzamosan.
A raktár vagy a csarnok mozgásos kihívásoknak adhat teret, de ilyenkor a biztonságra is figyelni kell: a közlekedési útvonalak maradjanak szabadon, a gépek és raklapok környékét pedig zárják ki a játékból.
A csapatépítő megtervezésekor a létszám és az időkeret ugyanilyen fontos. Egy munkaidőbe illesztett, rövid programhoz néhány egymásra épülő feladat passzolhat, egy vállalati napon hosszabb közös kihívás is belefér.
Előre tisztázzátok, hogy a csapat könnyed kikapcsolódást, kreatív együttműködést vagy a kommunikáció gyakorlását várja. Így kisebb az esélye, hogy a játék túl könnyűnek vagy kellemetlenül versengőnek bizonyul.
A feladat hozza össze a különböző kollégákat
A logikai játékokban információt kell megosztani és közösen dönteni, az ügyességi feladatok az összehangolódást teszik próbára. Egy kreatív kihívás során az ötleteket kell közös megoldássá formálni.
A csoportokat úgy is összeállíthatjátok, hogy különböző részlegek munkatársai kerüljenek egy csapatba. Így olyan kollégák is beszélgetésbe elegyedhetnek, akik a napi feladatok során ritkán dolgoznak együtt.
A szabályok legyenek rövidek és világosak, a játék pedig minden résztvevő számára hozzáférhető. Nem kell mindenkinek ugyanolyan gyorsnak vagy magabiztosnak lennie: a megfigyelés, az ötletelés és a szervezés is fontos szerep.
A program ne kényszerítse szereplésre a visszahúzódóbb kollégákat, de adjon nekik lehetőséget a bekapcsolódásra. A közös nevetés oldhatja a hétköznapi feszültséget, a versengés viszont ne menjen a jó hangulat rovására.
Kevesebb utazás, egyszerűbb szervezés
Ha a saját telephelyet választjátok, az utazás és a külső helyszín bérlése is elmaradhat, a program pedig könnyebben beilleszthető a munkanapba. Ez jól jöhet, ha több műszakban dolgoztok, vagy nehéz a teljes csapatot egy távolabbi helyre összehívni.
A megszokott környezet átrendezése friss élményt adhat: egy tárgyalóban közös építés vagy nyomozós játék indul, a raktár pedig csapatverseny helyszínévé válik.
Az előkészületeket ettől még nem lehet megspórolni. A szervezőknek tudniuk kell, mekkora terület használható, mely bútorokat lehet elmozdítani, van-e megfelelő világítás, és zavarja-e a program a munkát. A helyszíni egyeztetés segít időben észrevenni a korlátokat. Ha a telephely nem alkalmas a tervezett feladatra, másik terem vagy közeli rendezvényhelyszín is szóba jöhet.