A munkaerő-tervezés manapság különösen nagy figyelmet igényel, ha a cég olyan dolgozók felvételét tervezi, akik harmadik országból származnak, hiszen a folyamatok nem olyan egyszerűek, mint egy helyi munkaerő esetén. 

Ma már Magyarországon is egyre gyakoribb a távol-keleti munkavállalók alkalmazása, de jelentős időt és energiát kell befektetni a sikeres integráció érdekében. A munkavállalók érkezésekor sok tényezőt kell számításba venni, amit a TERENDO szakértő csapata professzionális szolgáltatásokkal támogat.

Az időfaktor fontossága

Az éves létszám megszabása során gyakran elég, ha az év elején vagy végén megállapítják a szükséges számokat, majd a toborzást 30-60 napos időintervallummal egészítik ki. Azonban, ha harmadik országból érkező munkavállalót szeretne foglalkoztatni, ez a megközelítés csalódást okozhat. 

A jogi és adminisztratív eljárások miatt a folyamatok sokkal bonyolultabbak lehetnek. Az engedélyek megszerzése és a külföldi felmondási idő is lassíthatja a folyamatot, így 4-5 hónapos felkészülési időre is szüksége lehet. 

Ha tehát azt tervezik, hogy 2027. tavaszán szeretnék a munkavállalókat hivatalosan foglalkoztatni, akkor érdemes már a közeljövőben elkezdeni az előkészületeket. Érdemes az előző év őszén vagy telén felvenni a kapcsolatot szakértőkkel, hogy elkerüljék a késésekből adódó problémákat. 

Nem elég az éves létszámtervek elkészítése, hanem tervezni szükséges az időzítést és a puffert is, hogy az összetett folyamatok miatt ne ütközzenek váratlan akadályokba.

Toborzás és előválogatás

Olyan helyzetben, amikor nem helyi piacról kívánják feltölteni az üres pozíciókat, hanem nemzetközi forrásokból, alapvető követelmény, hogy más technikákat kell alkalmazni a toborzás során. 

Ha külföldi irodák bevonása szükséges, a jelölteket több körös értékelési folyamatnak kell alávetni, beleértve a nyelvi és alkalmassági vizsgálatokat. Ezenfelül a kulturális beilleszkedést is vizsgálni kell, mind a jelölt, mind a fogadó vállalat részéről. 

Az a vállalat, amelyik nem rendelkezik saját nemzetközi toborzó hálózattal, nehézségekkel szembesülhet, ha nem kalkulál 3-4 hét előkészületi idővel.

A legtöbb vállalat alulbecsüli az idegenrendészeti és engedélyezési folyamat időigényét is. Az ilyen engedélyek kérelmezése a magyar külképviseleteken történik, ahol az előzetes időpontfoglalás rendre lassú lehet, akár hónapokkal is számolni kell időpontfoglalásra. A kérelmek előterjesztését követően az eljárás idő rendre 60-70 napot vesz igénybe, ezután várhatóak csak az engedélyek.

Ráadásul a felmondási idő egy másik országban általában 30 nap, amit beszámítva további csúszásokkal kell számolni.

Beutazás utáni szükséges adminisztráció

Amikor a harmadik országbéli dolgozók megérkeznek, megkezdődik a belföldi adminisztráció. Gyakran elfelejtik, de a TAJ-szám, adószám igénylés, bankszámlanyitás és a helyi telekommunikációs elérés mind-mind szükséges a gördülékeny integrációhoz. 

Ha szeretné a munkaerőhiányát gyorsan és hatékonyan megoldani, érdemes konzultálnia szakértőkkel. A megfelelő felkészülés a relokációra már önmagában nagy előnyt jelenthet a hazai piacon.