Egy iroda teljes felszerelésének költöztetése nem mindig egyszerű feladat. A számítógépek, az asztalok, az irat-rengetegek összepakolása és sérülésmentes szállítása figyelmet és időt igényel. Ebben a cikkben adunk néhány hasznos tippet ahhoz, hogy minél zökkenőmentesebben tudjunk levezényelni egy költöztetést, hogy a munka se álljon meg, és minden épségben és időben megérkezzen az új helyre.

Ha szeretné levenni a válláról az irodaköltözés nehézségeit, akkor érdemes felkeresnie a Budateher – Budapest lakás- és irodaköltöztetője céget, akik leltározással együtt vállalják a teljeskörű átköltöztetést.

Gazdálkodjunk okosan az idővel

Bármilyen iparágról is legyen szó, az elmondható, hogy a munkának szerencsés esetben folyamatosan mennie kell. Ahhoz, hogy a költözés ne zavarja meg az irodai dolgozók mindennapjait, érdemes elvetni azt az ötletet, hogy munkaidőben történjen a pakolás. Az például egy nagyszerű megoldás, hogy a hétből egy konkrét napot kijelölünk és megbízzuk a dolgozókat, hogy mindenki a saját asztalát és felszerelését dobozolja be. Így a kipakolásnál is könnyű dolgunk lesz, mert a dolgozók pontosan tudni fogják, mit, melyik dobozba rendeztek.

Címkézés és rendszerezés

Nagyon fontos, hogy egységesen címkézzünk illetve címkéztessünk fel mindent, hogy semminek ne tudjon nyoma veszni a költözés során. Szerezzünk be egyforma méretű dobozokat a dolgozók felszereléseinek és kellékeinek, így könnyen tudjuk majd azokat egymásra pakolni és kisebb lesz az eszközök sérülésének veszélye.

Az iratrendezőket és a temérdek iratot szisztematikusan pakoljuk össze, dátumnak vagy egyéb feliratnak megfelelően időrendi vagy abc szerinti sorrendben. Így megelőzhetjük, hogy elvesszenek az iratok, és a kipakolásnál is nagy segítség lesz, ha nem kell újra sorba rendezni azokat.

Érdemes leltározni

A leltározás egyrészt a rendszerzést is megkönnyíti, másrészt pedig garantálja, hogy minden átkerül az új helyre. Jelöljünk ki egy leltárfelelőst, akinek csak az legyen a feladata, hogy ellenőrizze a beopakolt és kipakolt tételeket. Ezzel felgyorsíthatjuk a folyamatokat és sokkal stresszmentesebb lesz a költözés.

Delegáljuk a munkát

Ha szeretnénk minél több időt megspórolni, akkor érdemes a költöztetés minden mozzanatát – a pakolástól kezdve a cipekedésig – egy erre szakosodott, külső cégre bízni. Így nem kell a teherautó bérlésével, rakodómunkások keresésével és az időtervezéssel bajlódnunk. Már ez önmagában egy olyan könnyebbség, ami miatt megéri delegálnunk a feladatokat.

Léteznek olyan vállalkozások is, mint például a fent említett költöztetőcég, akik a számítógépek szétszerelését és összerakását is vállalják az új helyen, így ezzel is rengeteg időt spórolhatunk meg. Összességében megéri igénybe venni egy ilyen szolgáltatást, mert biztosan tudhatjuk, hogy minden zökkenőmentesen zajlik majd, és egyúttal rengeteg idegeskedéstől is megkíméljük magunkat.